Software de Gestión de la Calidad Normas ISO 9001

Maestro Documental

Procedimientos, Instructivos y todo tipo de documentos de forma digital y con firma electrónica

Gestión de Hallazgos

Un completo sistema de gestión de hallazgos, no conformidades, salidas no conformes y todo tipo de desviaciones, soporte para norma ISO 9001, 14001, 45001, 17025, entre otras.

Alertas y Notificaciones

Reciba notificaciones y alertas de vencimientos de los planes de acción y documentos

Suite Gestidoc Calidad, gestión completa de normas ISO 9001 y sistemas integrados

Con más de 10 módulos abordados íntegramente la documentación, hallazgos, mantenimiento y cada uno de los puntos normativos

Solicitar Demo
La Suite Gestidoc permite la integración con diferentes recursos externos y ERPs de las empresas

Integraciones disponibles

Bandeja de Hallazgos Centralizada

Olvídese de plantillas Excel, obtendrá una completa centralización en tiempo real del estado de gestión de todos los hallazgos y acciones asociadas

Todos los Documentos en 1 solo lugar

Genere de forma automática el maestro documental y disponga de las últimas versiones en forma automática

Multi Normas

No importa cual norma gestione, nuestro servicio activa desde normas ISO hasta normas alimentarias y ciberseguridad

Módulo Hallazgos y No conformidades

Este modulo permite a los encargados de calidad recibir de forma centralizada todos los hallazgos informados por los colaboradores, pudiendo recibir desde diversos orígenes como auditorias internas, revisión del proceso, reclamo, salida no conforme, autoinspección u otro que su empresa tenga.
  • Cuadro de mando de todos los hallazgos
  • Perfiles de usuarios y control de acceso a los hallazgos por área, responsabilidad y proceso
  • Alertas por correo electrónico de vencimientos y asignaciones
  • Buscador y filtros de búsqueda de hallazgos y acciones asociadas
  • Identificación de punto normativo, instructivo, procedimiento o documento afectado
  • Asignación de ID único por cada hallazgo y acción
  • Subir evidencias de las implementaciones de las acciones
  • Gestión de aprobación o rechazo de las acciones ejecutadas
  • Gestión de eficacia y cierre

Módulo Auditoría

La función de gestión de auditorías en Gestidoc Calidad permite realizar una completa gestión del proceso de auditorías y el seguimiento posterior a los hallazgos. Es un sistema integral que permite generar todo el proceso con los mínimos archivos externos en Word o Excel para apoyar la información, dado que cuenta con formularios desde la creación del programa hasta la gestión de los hallazgos encontrados.
  • Programa de Auditoria por área, año o sucursal
  • Vista de Calendario de las auditorias planificadas
  • Asignación de auditores para cada auditoría
  • Creación de informe de auditoría en el sistema
  • Carga de evidencias de la auditoría
  • Carga de Hallazgos detectados y sus evidencias
  • Envío de no conformidades automático a cada área responsable una vez aprobado el informe

Ingreso de No conformidades directamente en el informe

Todos los hallazgos detectados serán ingresados directamente en el informe y una vez aprobado serán despachados a las áreas responsables

Creación de Programa Online

Una vez completado el programa podrá exportarlo en PDF o Excel con el formato de su empresa

Visión del estado de los hallazgos

Podrá visualizar el estado de cada uno de los hallazgos asociados al informe de auditoría y verificar el cumplimiento de los planes de acción asignados

Flujos de aprobación de documentos

Puede crear flujos de aprobación y publicación para los documentos según sus políticas

Maestro Documental

Cuente con todos los documentos en 1 solo lugar, gestione los vencimiento, nuevas versiones y revisiones.

Apruebe, comente y rechace

Cada usuario asignado podrá actualizar, rechazar y aprobar los documentos para avanzar al siguiente paso, según su procedimiento de publicación.

Biblioteca Documental ISO

Completo módulo para gestionar toda la documentación asociada a sus normas, desde procedimientos, instructivos, políticas, manuales y cualquier otro tipo de documento.

Presente en una sola vista todos sus documentos auditables

  • Acceso a la información según perfil y cargo
  • Control de versiones de los documentos
  • Alertas por correo de vencimientos
  • Completo sistema de workflow de aprobación de documentos, permite integrar firma en los documentos publicados
  • Vista de documentos por carpeta o listado de documentos asociados al cargo del colaborador
  • Toma de conocimiento de los documentos online
  • Acepta cualquier tipo de formato y tipo de documento (procedimiento, instructivo, política, organigrama, LUP, manuales, infografías, etc.)
  • Trazabilidad completa a través de la bitacora

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