Workflow – Generación de Contratos

Almacenamiento de Contratos

Suba cualquier tipo de archivo, anexos, formularios, instrumentos de garantias, comprabantes de pago entre otros.

Solicitudes de Creación

Genere contratos con pleno cumplimiento de sus procedimientos gracias a los workflows personalizados

Alertas y Notificaciones

Reciba notificaciones y alertas de prontos vencimientos, anticípese ante renovaciones no planificadas

Módulo Generación de contratos

Controlar la vida del contrato posterior a la firma, permite contar con un repositorio documental por cada contrato, sus anexos, estados de pagos, informes y toda la documentación generada durante el ciclo de vida del contrato.
  • Formulario con campos personalizados al tipo de solicitud
  • Contratos de Compra, Venta, Acuerdos o Licitaciones
  • Biblioteca de plantillas
  • Mantiene los archivos de la versión anterior
  • Condiciones para avanzar al siguiente paso
  • Permite comentar, devolver, aprobar, subir nueva versión del documento

Identifica en que etapa está el contrato

Podrá revisar en forma global y específica en que etapa del proceso de aprobación se encuentra el contrato, los días concurridos y el cumplimiento de los SLA

Versiones del contrato

Gestidoc mantiene una copia de cada versión subida y tendrá acceso a revisarla

Expediente digital

Permite almacenar todos los documentos del proceso, aprobaciones, cartas, cotizaciones, información del proveedor y aprobaciones.

Flujos Predefinidos

Integre flujos para diversos procesos de aprobación, ya sea un solicitud de pago, aprobación de orden de compra, cartas, oficios, entre otros.

SLA días hábiles

Integre reglas de vencimientos y avisos para cada paso de los flujos, puede definir días calendario, horas y días hábiles según sea necesario

Apruebe, comente y rechace

Los flujos permiten añadir funciones de aprobación, rechazo, cancelar, comentar, actualizar documento, corregir solicitud, entre otras funciones.

Workflow y Formulario de Solicitudes

Aprobaciones predefinidas según tus procedimientos, incorpora contador de días hábiles para cada paso del flujo, automatiza a quien debe llegar el siguiente paso según reglas de negocio como monto de la solicitud o centro de costo asignado, entre otros.
  • Panel centralizado de solicitudes por gestionar
  • Controla los tiempos en cada paso a ejecutar
  • Alertas por correo electrónico y sistema cada gestión
  • Envío al workflow de cualquier tipo de archivo
  • Permite añadir cargos y/o personas a la secuencia del flujo
  • Permite asignar en forma aleatoria al colaborador con menos carga de trabajo
  • Visión del estado de todas las solicitudes en cuales ha participado el usuario
  • Trazabilidad completa a través de la bitacora
La Suite Gestidoc permite la integración con diferentes recursos externos y ERPs de las empresas

Integraciones disponibles

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