Empresas de todos los tamaños gestionan contratos y la mayoría en planillas excel en el mejor de los casos, desde pequeñas tiendas familiares hasta corporaciones internacionales como Nike. El desarrollo de nuevas tecnologías ha creado la necesidad de una solución optimizada que pueda satisfacer las necesidades tanto de empresas grandes como pequeñas.
Los contratos son un acuerdo legal entre las partes, pero se pueden automatizar con herramientas digitales
Los contratos son un acuerdo legal entre las partes que son vinculantes y exigibles. Pero con el uso de herramientas digitales, los contratos pueden automatizarse. La automatización de los contratos es lo que los hace tan atractivos para las empresas en estos días.
Los beneficios de la automatización son muchos e incluyen una reducción en el tiempo dedicado a redactar y negociar contratos, así como una reducción de errores. También ayuda a reducir los costos asociados con la gestión de contratos, lo que es especialmente importante para las medianas y grandes empresas que gestionan miles de dólares por contratos y se requiere evitar una mala gestión del ciclo de vida del contrato.
Dentro de los beneficios de contar con un software de administración de contratos como Gestidoc Contratos se encuentran:
- Disminuir errores en la creación del contrato
- Ahorrar tiempo de tránsito en el proceso de aprobación
- Aplicar reglas de negocio para bloquear o permitir el avance de una solicitud de contratos según el cumplimiento de las políticas internas de la empresa
- Evitar perdida de documentación física
- Permitir firmar electrónicamente
- Gestionar alertas de vencimiento
- Interactuar con el proveedor directamente en el sistema
- Gestionar los documentos y anexos al contrato
Beneficios de la firma electrónica
Los beneficios de una firma electrónica son numerosos. No solo garantiza autenticidad, sino que también ofrece comodidad y confort. En el pasado, firmar documentos requería que los imprimiera, los enviara por alguna empresa de logística o el junior de la empresa hacia el proveedor, o bien los llevara a un notario público para firmarlos en persona. Hoy en día, todo lo que tienes que hacer es firmar un documento digitalmente y ¡listo!.
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