Software de Contratos,
automatiza y gestiona el ciclo de vida del contrato
La mejor solución para medianas y grandes empresas para controlar desde la solicitud hasta la firma de los contratos, además de un completo panel de administración de vencimientos
Solicitar una Demostración
Contamos con reconocidos clientes en Chile que usan el software Documental Gestidoc
Centralizamos toda la gestión contractual de la empresa
Gestidoc Contratos
una solución en la nube de rápida implementación.
Controlar la vida del contrato anterior y posterior a la firma, permite contar con un repositorio documental por cada contrato, sus anexos, estados de pagos, informes y toda la documentación generada durante el ciclo de vida del contrato.
Gestidoc Contratos
Una plataforma desarrollada para la gestión moderna de los documentos, basada en la nube, segura y de alta disponibilidad
Workflow
Gestione documentos asignando aprobadores en cada etapa paso. Podrá aprobar, rechazar y comentar el documento.
Notificaciones y Alertas
Reciba alertas de vencimientos preventivos, alertas de personalizadas por usted y cumplimiento de hitos.
Panel de Tareas
Gestione y asigne tareas a todos los administradores de contratos, manteniendo al día todas las gestiones asociadas
Dashboard de Control
Panel de control de vencimiento de contratos, boletas por vencer y tareas de los usuarios
Firma Electrónica
Integramos firma electrónica Avanzada valida en Chile para sus representantes legales y proveedores
Seguridad
Sistema de permisos basados en roles y conectado a su Active Directory, Office365 o Google Accounts
Completo expendiente del contrato
Vea y añada documentos al contrato, cada contrato cuenta con una ficha la cual permite enlazar desde sus anexos hasta las boletas de garantía.
Panel de Control
Controla desde una ventana todos los hitos importantes de gestión
No más dudas sobre los vencimientos y renovaciones automáticas que vendrán.
- Vencimiento de contratos
- Acceso directo a los contratos por renovar
- Visor de compromisos
Buscador de Contratos y Filtros
Busque contratos a través de filtros:
- Empresa
- Proveedor
- Cliente
- Fecha de inicio
- Fecha de vencimiento
- Estado
- Gerencia
Más de 10.000 usuarios usan Gestidoc en Chile
Rosmarie Lindner
Petroquim
Plataforma sencilla y fácil
Patricio Daguerressar
Vespucio Norte
Excelente herramienta
Cristina González
SKY Airlines
Encontramos ayuda siempre
Brian Aguirre
Grupo Inmobiliario Pacal
Estandarizar el proceso
Elimina el desorden, perdida de contratos y renovaciones automáticas que no querias, Gestidoc te entrega el control de la gestión de contratos.
Gestidoc ayuda a agilizar la creación y firma de los contratos, mantiene informado a la gerencia sobre sus contratos, renovaciones y próximos vencimientos para tomar acción antes de que se cumplan los plazos limites.
¿Puedo firmar contratos con firma electrónica?
Sí, Gestidoc cuenta con integración con firma electrónica simple y firma electrónica avanzada, podrás solicitar firmas a tus proveedores y representantes legales directamente de la plataforma, los firmantes podrán validar su firma avanzada con Clave Única y validación de preguntas entre otros métodos.
¿Gestidoc envía alertas de vencimiento?
Si, Gestidoc envía notificaciones a los correos electrónicos de la gerencia y administradores de contratos según sean responsables de estos. Las notificaciones por defecto del sistema son:
- Vencimiento de contratos en los próximos 30, 60 y 90 días
- Acercamiento de una renovación automática (45 días antes del plazo límite para tomar acción sobre una renovación)
- Vencimiento de boletas de garantías
- Contratos vencidos sin gestión de renovación o finalización.
¿Puedo instalar Gestidoc en los servidores de mi empresa?
Sí, Gestidoc puede ser instalado en la nube de su empresa y servidores tradicionales. Gestidoc puede ser instalado modalidad On-premise, Nube empresa, Nube Doctum.
¿Puedo conectar mi Active Directory para iniciar sesión?
Sí, puede usar Active Directory conectando por VPN, integrar SSO con Google y Office.
¿Cuántos documentos puedo asociar a los contratos?
Puede asociar documentos ilimitados a los contratos, ya sean anexos, boletas de garantías, estados de pago, cambio de precios, cotizaciones, minutas de reunión del contrato y cualquier otro documento.
¿Puedo crear alertas personalizadas?
Sí, usted puede crear alertas de forma ilimitada para notificar vencimientos o compromisos asociados a los contratos y será notificado según la lista de distribución que usted defina.
¿Puedo conectarme con PowerBi u otra herramienta de explotación de datos?
Sí, puede acceder a una base de datos para gestionar reportes adicionales a los que entrega el sistema.
¿Puedo exportar la información?
Sí, puede exportar en Excel la lista de contratos, además de carpetas completas con la documentación asociada. Además, contamos con un plugin para enviar de forma diaria un respaldo de su información a un servidor local de su empresa, Google Drive o Onedrive, según seleccione.